Betreuung effizient gestalten mit der Betreuungssoftware Betreuung §BtG

Stammdaten und Adressen

• Umfangreiche, flexible Stammdatenerfassung (Amtsgerichte, Betreuer, Betreute, Einrichtungen und Wohnungen)
• Erfassungen beliebiger Kontaktadressen in einem allgemeinen Adressenpool
• Verknüpfung allgemeiner Kontaktadressen mit konkreten Betreuten. Hier werden dann Aktenzeichen, Durchwahlen, Ansprechpartner, Fristen, Notizen nach Belieben hinzugefügt.
• Betreute können mit zusätzlichen, frei definierbaren Merkmalen versehen werden

Brieffunktion, Serienbrief, Berichte

• Integrierte Kurzbrief-,  Brief- und Serienbrieffunktion
• Zugriff auf den gesamten Adressbestand
• Verwendung eigener Textbausteine möglich
• Einfache Einbindung von PDF -Anlagen
• Rechtschreibprüfung
• Einfügen von Adressen, Kontoverbindung, Unterschrift etc. möglich
• Anbindung an Microsoft Word oder OpenOffice
• Faxversand vom Arbeitsplatz aus möglich (Abhängig von EDV Voraussetzungen)

 Tätigkeitserfassung, Dokumentation

• Dokumentation: Komfortable Erfassung der für die Betreuten geleisteten Tätigkeiten.
• Eingabe einer Aktennotiz beliebigen Umfangs für jede Tätigkeit möglich. Dadurch lässt sich das Betreuungsgeschehen auch für die eigene Akte vollständig dokumentieren.
• Fahrtenbuch
• Posteingangsbuch, Postausgangsbuch

 Termine und Aufgaben

• Terminkalender mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht
• Arbeiten mit Wiedervorlagen. Wiedervorlagen werden an vielen Stellen automatisch angeboten, sobald Ablauffristen oder Fälligkeiten eingetragen werden. Sie können aber auch eigenständig eingetragen werden (Aufgaben oder Erinnerungen).
• Eingabe wiederkehrender Aufgaben und Termine möglich
• Datenabgleich mit Microsoft Outlook
• Synchronisation der Aufgaben und Termine mit mobilen Endgeräten (Abhängig von weiteren Gerätespezifischen Voraussetzungen)

Konten- und Vermögensverwaltung, Schuldenregulierung

• Verwaltung der Konten und des Vermögens der Betreuten. Auch die Konten des Betreuungsvereins bzw. des Berufsbetreuers können verwaltet werden.
• Für Betreute kann Geld treuhänderisch auf Konten des Betreuungsvereins bzw. auf Konten des Berufsbetreuers verwaltet werden.
• Die Kontenverwaltung beinhaltet viele Funktionen, z.B. Erstellung von Vermögensverzeichnissen für jeden beliebigen Zeitraum mit Rechnungslegung, automatisches Buchen der Forderungen des Betreuungsvereins an die Justizkasse und Überwachung der offenen Forderungen, Erstellung eines Vereinshaushalts und und ….
• Vermögensverwaltung, jetzt auch mit Schuldenregulierung / Verbraucherinsolvenzverfahren
• Schnittstelle Onlinebanking
• Import von Buchungen aus Banking Software möglich
• Automatisierte Übernahme von Buchungen aus bestimmten Banking Programmen möglich (Windata Professional, Starmoney Business)
• Datev Schnittstelle

 Abrechnung, Rechnungslegung, Berichte

• Abrechnung und Rechnungsstellung für Verfahrenspflegschaften, Nachlasspflegschaften, Vormundschaften, Pflegschaften, Verfahrensbeistandschaften…..
• Abrechnung der Pauschale für gesetzliche Betreuungen nach VBVG
• Berichtsfunktion
• Rechnungslegung
• Erstellung von Vermögensverzeichnissen für jeden beliebigen Zeitraum

 Statistik

• Statistische Auswertungen der eingegebenen Daten (Betreutenzahl, Alterszusammensetzung etc.)
• Statistik der pauschalen Vergütung (Zusammensetzung bezüglich Heim/Wohnung, vermögend/mittellos etc.)
• Betreute können mit zusätzlichen, frei definierbaren Merkmalen versehen werden, die statistisch auswertbar sind.

Formulare

• Formulare im pdf-Format, die sich teilweise selbst mit Daten füllen. Z. B. eine GEZ-Anmeldung in 10 Sekunden fertig ausgefüllt auf dem Bildschirm. Nur noch ausdrucken!!!
• Die Sammlung der elektronisch ausfüllbaren Anträge und Formulare wächst stetig und wird regelmäßig aktualisiert,

 Dokumentenverwaltung, Scannen, Elektronisches Büro

• Dokumentenverwaltung: Für jeden Betreuten können beliebige Dateien (z.B. eingescanntes Bild des Betreuten, erhaltene Faxe, Word- oder PDF-Dokumente) auf der Festplatte oder Internetlinks verwaltet und mit Doppelklick gestartet bzw. bearbeitet werden.
• Die Dateien können als Anhang einem Brief, einem Fax oder eine Mail angefügt werden.
• Scanfunktion: Wichtige Dokumente, wie Bescheide, Beschlüsse, Ausweise etc. können eingescannt und bei den Dokumenten hinterlegt werden
• Pdf-Drucker: ermöglicht Archivierung von beliebigen Dokumenten aus anderen Programmen, z.B. Mails
• Einfache Datensicherung mit Komprimierung der Daten, z.B. auf einen Memorystick

Funktionen für Betreuungsvereine, Erfassung Querschnittsarbeit

• Erfassung der Querschnittsaufgaben bei Betreuungsvereinen
• Detaillierte Auswertung nach beliebigen Kriterien
• Erfassung der Kontakte zu den ehrenamtlichen Betreuern