Software für Suchtberatung KDS

  • Demoversion kostenfrei und zeitlich unbegrenzt nutzen – bis zu 10 Klienten bei vollem Funktionsumfang
  • 260,00 € Brutto im Jahr (Mietversion, Einzelplatz)
  • Günstige Preisstaffelung im Netzwerk
  • Einstieg schnell möglich (bei Bedarf kostenfreie Unterstützung bei Ersteinrichtung)
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Probieren Sie die Suchberatung KDS von PleSoft aus. Sie können zunächst die Demoversion kostenlos herunterladen und mit bis zu 10 Fällen zeitlich unbegrenzt testen. Wir helfen Ihnen bei Fragen und bei der Ersteinrichtung gerne weiter ☎ 08562-44799 90.

Mit  Suchtberatung KDS  verwalten Sie bequem alle klientenbezogenen Daten und Dokumente, greifen z.B. aus der Brieffunktion auf sämtliche Adressen mit Aktenzeichen zurück und hängen beliebige Dokumente als Anlage an.  Alle relevanten Daten, die im sog. „deutschen Kerndatensatz KDS“ gebraucht werden, können erfasst werden. Mit Suchtberatung KDS  verwalten Sie Ihre Termine und Aufgaben und können diese mit Outlook und mobilen Endgeräten synchronisieren. Suchtberatung KDS  wird zum zentralen Knotenpunkt für Ihre EDV basierten Arbeitsabläufe und Sie behalten den Überblick. Ihre Verwaltungsaufgaben kosten Sie nicht mehr Zeit als nötig.

Formularservice

Viele relevante Antragsvordrucke sind heute bereits in elektronischer Form verfügbar und am Bildschirm ausfüllbar. Betreuung-§BtG, unsere Software für Betreuung, beinhaltet sehr viele gängige Formulare und aktualisiert diese auch ständig in regelmäßigen Internetupdates. Viele Formulare sind außerdem elektronisch vorausfüllbar mit den im Programm eingegebenen Daten, was Ihnen die Arbeit erheblich erleichtert.

Leistungsmerkmale von Suchtberatung KDS

Stammdaten und Adresse

  • Umfangreiche, flexible Stammdatenerfassung
  • Alle relevanten Daten, die im sog. „deutschen Kerndatensatz KDS“ gebraucht werden, können erfasst werden.
  • Erfassungen beliebiger Kontaktadressen in einem allgemeinen Adressenpool.
  • Verknüpfung allgemeiner Kontaktadressen mit konkreten Betreuten. Hier werden dann Aktenzeichen, Durchwahlen, Ansprechpartner, Fristen, Notizen nach Belieben hinzugefügt.
  • Betreute können mit zusätzlichen, frei definierbaren Merkmalen versehen werden.

Brieffunktion, Serienbrief, Berichte

  • Integrierte Kurzbrief-, Brief- und Serienbrieffunktion
  • Zugriff auf den gesamten Adressbestand
  • Verwendung eigener Textbausteine möglich
  • Einfache Einbindung von PDF -Anlagen
  • Rechtschreibprüfung
  • Einfügen von Adressen, Kontoverbindung, Unterschrift etc. möglich
  • Anbindung an Microsoft Word oder OpenOffice
  • Faxversand vom Arbeitsplatz aus möglich (Abhängig von EDV Voraussetzungen)

Tätigkeitserfassung, Dokumentation

  • Dokumentation: Komfortable Erfassung der für die Klienten geleisteten Tätigkeiten.
  • Erfassung der Querschnittsaufgaben und detailierte Auswertung nach beliebigen Kriterien
  • Eingabe einer Aktennotiz beliebigen Umfangs für jede Tätigkeit möglich. Dadurch lässt sich der Fallverlauf auch für die eigene Akte vollständig dokumentieren.
  • Fahrtenbuch
  • Posteingangsbuch, Postausgangsbuch

Termine und Aufgaben

  • Terminkalender mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht
  • Arbeiten mit Wiedervorlagen. Wiedervorlagen werden an vielen Stellen automatisch angeboten, sobald Ablauffristen oder Fälligkeiten eingetragen werden. Sie können aber auch eigenständig eingetragen werden (Aufgaben oder Erinnerungen).
  • Eingabe wiederkehrender Aufgaben und Termine möglich
  • Datenabgleich mit Microsoft Outlook
  • Synchronisation der Aufgaben und Termine mit mobilen Endgeräten (Abhängig von weiteren gerätespezifischen Voraussetzungen)

Statistik

  • Statistische Auswertungen der eingegebenen Daten (Klientenzahl, Alterszusammensetzung etc.)
  • Betreute können mit zusätzlichen, frei definierbaren Merkmalen versehen werden, die statistisch auswertbar sind.

Dokumentenverwaltung, Scannen, Elektronisches Büro

  • Dokumentenverwaltung: Für jeden Klienten können beliebige Dateien (z.B. eingescanntes Bild des Betreuten, erhaltene Faxe, Word- oder PDF-Dokumente) oder Internetlinks auf der Festplatte verwaltet und mit Doppelklick gestartet bzw. bearbeitet werden.
  • Die Dateien können als Anhang einem Brief, einem Fax oder eine Mail angefügt werden.
  • Scanfunktion: Wichtige Dokumente, wie Bescheide, Beschlüsse, Ausweise etc. können eingescannt und bei den Dokumenten hinterlegt werden
  • Pdf-Drucker: ermöglicht Archivierung von beliebigen Dokumenten aus anderen Programmen, z.B. Mails

Formulare

  • Formulare im pdf-Format, die sich teilweise selbst mit Daten füllen. Z. B. eine GEZ-Anmeldung in 10 Sekunden fertig ausgefüllt auf dem Bildschirm. Nur noch ausdrucken!!!
  • Die Sammlung der elektronisch ausfüllbaren Anträge und Formulare wächst stetig und wird regelmäßig aktualisiert

Sonstiges

  • Regelmäßige Internetupdates: Aktualisierung des Programms über das Internet, z.B. Erweiterung der Formularsammlung
  • Einfache Datensicherung mit Komprimierung der Daten, z.B. auf einen Memorystick
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