Software für Suchtberatung KDS

• Umfangreiche, flexible Stammdatenerfassung
• Alle relevanten Daten, die im sog. „deutschen Kerndatensatz KDS“ gebraucht werden, können erfasst werden.
• Erfassungen beliebiger Kontaktadressen in einem allgemeinen Adressenpool.
• Verknüpfung allgemeiner Kontaktadressen mit konkreten Betreuten. Hier werden dann Aktenzeichen, Durchwahlen, Ansprechpartner, Fristen, Notizen nach Belieben hinzugefügt.
• Betreute können mit zusätzlichen, frei definierbaren Merkmalen versehen werden.

Brieffunktion, Serienbrief, Berichte

• Integrierte Kurzbrief-, Brief- und Serienbrieffunktion
• Zugriff auf den gesamten Adressbestand
• Verwendung eigener Textbausteine möglich
• Einfache Einbindung von PDF -Anlagen
• Rechtschreibprüfung
• Einfügen von Adressen, Kontoverbindung, Unterschrift etc. möglich
• Anbindung an Microsoft Word oder OpenOffice
• Faxversand vom Arbeitsplatz aus möglich (Abhängig von EDV Voraussetzungen)

Tätigkeitserfassung, Dokumentation

• Dokumentation: Komfortable Erfassung der für die Klienten geleisteten Tätigkeiten.
• Erfassung der Querschnittsaufgaben und detailierte Auswertung nach beliebigen Kriterien
• Eingabe einer Aktennotiz beliebigen Umfangs für jede Tätigkeit möglich. Dadurch lässt sich der Fallverlauf auch für die eigene Akte vollständig dokumentieren.
• Fahrtenbuch
• Posteingangsbuch, Postausgangsbuch

Termine und Aufgaben

• Terminkalender mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht
• Arbeiten mit Wiedervorlagen. Wiedervorlagen werden an vielen Stellen automatisch angeboten, sobald Ablauffristen oder Fälligkeiten eingetragen werden. Sie können aber auch eigenständig eingetragen werden (Aufgaben oder Erinnerungen).
• Eingabe wiederkehrender Aufgaben und Termine möglich
• Datenabgleich mit Microsoft Outlook
• Synchronisation der Aufgaben und Termine mit mobilen Endgeräten (Abhängig von weiteren gerätespezifischen Voraussetzungen)

Statistik

• Statistische Auswertungen der eingegebenen Daten (Klientenzahl, Alterszusammensetzung etc.)
• Betreute können mit zusätzlichen, frei definierbaren Merkmalen versehen werden, die statistisch auswertbar sind.

Dokumentenverwaltung, Scannen, Elektronisches Büro

• Dokumentenverwaltung: Für jeden Klienten können beliebige Dateien (z.B. eingescanntes Bild des Betreuten, erhaltene Faxe, Word- oder PDF-Dokumente) oder Internetlinks auf der Festplatte verwaltet und mit Doppelklick gestartet bzw. bearbeitet werden.
• Die Dateien können als Anhang einem Brief, einem Fax oder eine Mail angefügt werden.
• Scanfunktion: Wichtige Dokumente, wie Bescheide, Beschlüsse, Ausweise etc. können eingescannt und bei den Dokumenten hinterlegt werden
• Pdf-Drucker: ermöglicht Archivierung von beliebigen Dokumenten aus anderen Programmen, z.B. Mails

Formulare

• Formulare im pdf-Format, die sich teilweise selbst mit Daten füllen. Z. B. eine GEZ-Anmeldung in 10 Sekunden fertig ausgefüllt auf dem Bildschirm. Nur noch ausdrucken!!!
• Die Sammlung der elektronisch ausfüllbaren Anträge und Formulare wächst stetig und wird regelmäßig aktualisiert

Sonstiges

• Regelmäßige Internetupdates: Aktualisierung des Programms über das Internet, z.B. Erweiterung der Formularsammlung
• Einfache Datensicherung mit Komprimierung der Daten, z.B. auf einen Memorystick